Apa Saja Keterampilan Khusus yang Paling Dicari untuk Bidang Administrasi Perkantoran?

Berikut ini beberapa keterampilan khusus yang paling dicari untuk layanan administrasi perkantoran dan bisa Anda cantumkan di dalam cv, yaitu:

Keterampilan di atas cocok dicantumkan terutama bagi Anda yang masih berstatus fresh graduate dan belum memiliki riwayat kerja banyak.

Template lain untuk CV Anda

Cara Membuat CV Staff Administrasi

Ada beberapa faktor utama yang harus Anda perhatikan saat ingin membuat CV untuk bidang staff administrasi perkantoran. Dalam hal ini, Anda harus memperhatikan bahwa konten dan teks yang akan dimasukkan ke dalam CV mudah dibaca dan dimengerti oleh para pembacanya.

Sebelum kita membahas secara rinci, mari buat terlebih dahulu beberapa aturan dasar seperti berikut.

Anda harus memastikan bahwa tata letak yang akan digunakan sudah tepat di dalam cv nanti. Selain itu, pastikan bahwa cv yang digunakan sudah memiliki beberapa bagian yang penting, sehingga terlihat bagus dan mudah dibaca.

📌Ingat, pastikan untuk mempertimbangkan tata letak dan format yang tepat di dalam CV.

Dilansir dari laman JobStreet, pekerjaan sebagai staff administrasi kini tersedia sebanyak 1.018 lowongan di tahun 2021 ini. Banyaknya perusahaan yang membuka lowongan kerja di bidang administrasi ini tentunya membuka peluang untuk Anda yang ingin segera bekerja di posisi tersebut.

Ditambah lagi, kisaran gaji yang diberikan pun cukup besar, terutama untuk para fresh graduate. Menurut data dari Indeed, rata-rata gaji staff admin adalah sebanyak kurang lebih Rp3.828.000 per bulan di Indonesia.

Jika Anda mengincar bidang administrasi ini, maka tidak hanya fokus terhadap skill yang dimiliki saja. Tetapi, pastikan Anda juga mampu membuat sebuah CV yang dapat membuat perusahaan segera melirik Anda. Sebab, pekerjaan ini memang terbilang banyak dicari oleh para pekerja sebagai bidang yang mereka inginkan.

Dalam artikel kali ini, Anda bisa melihat beragam contoh cv menarik yang dapat digunakan sebagai pedoman dalam pembuatan cv (Curriculum Vitae)  milik sendiri.

Keterampilan yang Bisa Dimasukkan di Dalam CV Admin

Tujuan utama membuat dan mengirimkan cv ini adalah untuk menunjukkan bahwa Anda memiliki kemampuan atau skill serta keterampilan di bidang administrasi perusahaan.

Menunjukkan serta menyampaikan kemampuan atau skill yang Anda miliki di dalam daftar riwayat hidup memang sangat penting. Namun, bagaimana jika ada bagian cv yang memang digunakan untuk keterampilan khusus bidang tersebut?

Mungkin Anda pernah berpikir sudah menuliskan cv yang menarik dan profesional, tetapi belum sepenuhnya mencantumkan keterampilan relevan yang dimiliki. Dalam hal ini, cara terbaik untuk mengatasi hal tersebut adalah dengan menuliskan keterampilan di bagian keterampilan itu sendiri.

Bagian keterampilan merupakan cara terbaik untuk menunjukkan bahwa Anda memang ahli di bidang administrasi tersebut, yaitu hanya dengan menuliskan beberapa keterampilan khusus yang Anda miliki.

Apa saja tugas seorang admin di perusahaan?

Umumnya, tugas seorang admin adalah melakukan manajemen tim kerja, tugas administrasi, rapat koordinasi, bekerjasama dengan pihak akuntansi, serta bekerja dengan beragam peralatan kantor.

Contoh Pengalaman Kerja

Berikut ini contoh cv di bagian pengalaman kerja, yaitu:

Perusahaan Data XYZ (Agustus 2017 – sekarang)

Berikut ini contoh pengalaman kerja yang salah dan tidak boleh Anda gunakan.

Agustus 2017 – Sekarang

Sebagian besar pekerjaan kantor telah memberikan syarat pendidikan untuk para karyawannya. Persyaratan pendidikan ini tergantung kepada posisi kerja yang akan diambil. Umumnya, syarat pendidikan untuk pekerja kantoran yang berlaku di Indonesia adalah mulai dari SMA/SMK Sederajat sampai gelar sarjana.

Oleh karena itu, cara yang tepat untuk menarik perhatian HRD adalah dengan mencantumkan latar belakang pendidikan yang Anda miliki.

Menunjukkan latar belakang pendidikan ini merupakan cara efektif agar perusahaan dapat memperhatikan cv yang Anda miliki. Terutama bagi perusahaan yang memang mencari karyawan dengan latar belakang pendidikan administrasi perkantoran.

Setelah mengetahui pentingnya bagian pendidikan yang sesuai dengan pekerjaan administrasi ini, maka ada beberapa tips yang bisa digunakan untuk mulai menulis bagian pendidikan secara tepat, yaitu:

Ringkasan atau Tentang Saya

Saat ini, ada banyak sekali permintaan kerja di bidang administrasi. Hal ini membuat beberapa perkantoran banyak menerima ratusan surat lamaran kerja untuk bidang administrasi setiap harinya.

Berdasarkan hal itu, sebagian besar HRD biasanya tidak membaca seluruh surat lamaran kerja tersebut. Oleh karena itu, agar bisa menarik HRD untuk membaca lamaran kerja milik Anda, maka buatlah cv versi ringkasan dari riwayat pekerjaan, pencapaian, serta keterampilan sebelumnya.

Anda bisa melakukan hal tersebut di cv pada bagian tentang saya. Tentunya, ada perbedaan kecil antara jenis bagian yang akan dipilih untuk digunakan dalam cv.

Tujuan CV sendiri adalah untuk memperbanyak kandidat yang menginginkan posisi bagian administrasi. Dalam hal ini, Anda harus mencantumkan terkait motivasi karir, riwayat pekerjaan, dan keterampilan yang relevan dengan bidang bersangkutan.

Bagian ringkasan atau tentang saya ini lebih cocok untuk pelamar yang memiliki riwayat di bidang serupa. Anda dapat mencantumkan riwayat kerja dan pencapaian yang dilakukan sebelumnya dalam beberapa kalimat secara efektif.

📌Tips Bermanfaat: Pastikan ringkasan dan tujuan hanya terdiri dari beberapa kalimat saja. Bagian ini harus bersifat singkat, padat, jelas dan informatif.

Struktur yang Wajib Ada Dalam CV Administrasi

Setelah mengetahui pentingnya tata letak yang tepat pada cv Anda, kini saatnya untuk mengetahui terkait struktur cv yang akan digunakan.

Struktur atau format CV yang tepat dapat menjadi pembeda dengan rata-rata cv yang beredar. Tentu saja, hal ini akan menjadi poin tambahan yang membuat HRD akan tertarik untuk membaca cv milik Anda tersebut.

📌Ingat, format yang digunakan secara luas dalam cv admin adalah format cv kronologis. Misalnya, Anda harus membuat riwayat pekerjaan, tugas dasar kantor, serta informasi lain dalam urutan kronologis tentang bagaimana Anda dapat menangani tugas sebagai admin tersebut.

Saat Anda menerapkan format kronologis ke dalam CV, maka hal ini akan meningkatkan peluang CV milik Anda lebih diperhatikan oleh HRD.

Pengalaman Kerja dalam CV Admin

Setelah berhasil menulis bagian Tentang Saya, kini Anda bisa melanjutkan untuk membuat bagian paling penting lainnya, yaitu bagian pengalaman kerja.

Bagian ini berisi tentang riwayat kerja yang pernah Anda lakukan sebelumnya. Setiap pekerjaan yang berhubungan dengan staff administrasi dapat Anda masukkan ke dalam cv di bagian ini.

Disini, Anda dapat menuliskan terkait tugas, tanggung jawab, serta pencapaian yang pernah dilakukan sebelumnya.

Bagian ini cukup bagus untuk menunjukkan seberapa banyak nilai yang bisa Anda bawa ke dalam perusahaan yang melakukan perekrutan.